劳工部分:
1、工厂营业执照及税务登记
2、工厂的组织机构图及平面图
3、政府最新文件,如:最低工资、社会保险的规定、综合计时审批记录等
4、员工手册(包括厂规、厂纪、如:对员工表现的评估系统,工厂的奖惩制度,工资制度,员工福利,解除合同的程序等)
5、招工广告,招工过程的描述
6、员工的培训程序、培训需求表、培训计划、培训记录、评估表
7、员工资料:新员工申请表,员工身份证复印件及支撑文件,各种请假申请表,奖惩记录
8、员工月流动率、离职名单、离职报告
9、劳动合同
10、 青少年员工的记录,例如:青少年工人清单,岗位,体检记录等
11、考勤及工资记录,工资单
12、工人志愿加班记录/文件
13、社会保险、工伤、医疗等保险记录
职业卫生及安全
1、最新健康安全法规
2、工厂内部健康安全政策
3、注册安全员证书
4、健康安全协调员及其文件化的工作职责描述
5、急救培训证书或相关培训记录
6、消防及疏散演习计划及相关记录
7、工伤及意外事故记录
8、全厂各区域的疏散平面图
9、灭火器月检查记录
10、电梯、锅炉、压力容器、发电机等使用证书及定期检验记录
11、餐厅卫生许可证、餐厅人员的健康证
12、特殊岗位员工上岗证,如:电工、锅炉操作工、叉车工、电梯操作工等
13、工厂使用的化学品清单及其MSDS/CSDS
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