末次会议怎样开?

末次会议怎样开?

末次会议议程(示范)

末次会议由审核组长主持。

(1)大家好!现场审核末次会议现在开始,请参加会议的人员在我们的签到单上签到。

(2)两天来,大家对审核活动提供了很好的配合和支持,使审核工作得以顺利地完成。

为此我代表审核小组表示衷心的感谢。

(3)现在我重申一下这次审核的目的和范围(略)。

(4)审核小组在两天的时间内对×个部门进行了审核,我们观察到企业的质量管理体系正在有效运行,做得较好的是××部门。我们也发现了质量管理体系运行中的薄弱环节。经过审核小组的分析、归纳,共提出×个不符合项,均为轻微不符合项,分布情况是××××。下面请审核员宣读不符合报告。

这些不符合报告在会前已经过陪同人员和管理者代表(质量管理体系负责人)的确认。

现在我代表审核组宣布审核结论:

1)公司的质量管理体系基本符合lSO 9001标准的要求。

2)公司的质量管理体系运行有效。

(5)审核是一种抽样活动,有一定的风险性和局限性,不符合报告所述的区域是发现不符合项的地方,未必是唯一的地方。不符合的原因需要进行分析确定。其他有不符合项的地方未必被查到。审核只能对样本负责,但我们已经尽量做到公正、客观和准确,尽可能减少风险。希望企业能举一反三改进管理体系。

(6)纠正措施要求。

1)纠正措施的完成时间和验证~a

2)实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据。

(7)说明发布审核报告的时间、方式及后续工作的要求。

(8)受审核方领导表态:表示感谢,对审核结论和纠正措施要求作简短的表态,并适当说明今后的打算。

(9)审核组长再次表示感谢,宣布末次会议结束。